11月分の勤怠
締め済み
締めた日時
11/30 11:40
未打刻
0件
給与計算用CSV
出力済み
イメージ（見本）
導入企業の一部
（社名・ロゴはすべて見本）
01
締め作業の課題
タイムカードの集計に、毎月3日かかっていませんか
紙のタイムカードとExcelで勤怠を管理していると、締め日のあとに集計と確認の作業が集中します。従業員100名・末日締めの会社では、よく次のような流れになります。
イメージ（見本）
締め作業にかかる日数
3日
30日の夕方
タイムカードを回収
工場と2店舗から届く。押し忘れの欄は手書きで修正されている。
1日目
Excelへ転記
100名分の出退勤を手入力。夜勤で日をまたぐ日は手で直す。
2日目
打刻漏れと残業の確認
未打刻の日を本人と上長に電話で確認。承認が戻るまで集計が止まる。
3日目
給与計算ソフトへ入力
残業・深夜・休日の時間と有休日数を1人ずつ入力し、見直す。
02
11月の締めで比べると
毎日の自動集計で、締め作業は半日に
打刻データはその日のうちに集計され、打刻漏れは本人が修正を申請します。月末にまとめて集計し直す作業がなくなり、締め日は残った数件の確認と出力で終わります。
3日
→
0.5
日
毎日
打刻データを自動集計
ICカード・タブレット・スマホ・PCの打刻が、そのまま月の集計に反映されます。
翌朝
未打刻は本人が修正申請
退勤の打刻がない従業員には、翌朝スマホかメールで通知が届きます。上長が承認すると確定します。
締め日
確認して給与計算ソフトへ
残った数件を確認して締め、給与計算ソフト用のCSVを出力します。
※日数と件数は、従業員100名・末日締め・土曜出勤ありの会社を想定した例です（見本）。
03
月次勤怠の画面
確認が必要な2件だけに色が付きます
部署ごとに1か月分の勤怠を一覧で確認できます。未打刻の従業員と、残業が上限に近い従業員の行に色が付くので、ほかの行は見直さずに締められます。
勤怠の自動計算
夜勤の日またぎ・休憩・半休を自動で計算
就業規則の始業・終業時刻と休憩のルールを登録しておけば、行ごとに手で直す必要がなくなります
残業アラート
36協定の上限が近い人を事前に通知
月と年の上限、特別条項の回数を登録すると、上限に近い従業員を月の途中で上長と総務に通知します
有休管理
年5日の取得状況と管理簿を1画面で
付与日と付与日数を自動で計算し、5日に届いていない従業員を基準日の3か月前に通知します
イメージ（見本）
申請・承認
有休・残業・打刻修正の申請はスマホから
上長が承認すると、その日のうちに勤怠に反映されます。
※画面・社名・氏名・数字はすべて見本です。
04
打刻方法
ICカード・タブレット・スマホ・PCで打刻
職場ごとに打刻方法を組み合わせられます。スマホやPCを使わない従業員も、出退勤時にカードをかざして記録できます。今のタイムレコーダーは、切り替えの月まで並行して使えます。
イメージ（見本）
ICカード
社員証・交通系IC
職場
工場・倉庫の出入口
用意
ICカードリーダー
費用
1台24,000円（税別・見本）
イメージ（見本）
共有タブレット
顔写真つきで記録
職場
店舗・介護事業所
用意
お手持ちのタブレット
費用
追加費用なし（見本）
イメージ（見本）
スマホ
位置情報つき
職場
直行直帰・工事現場
用意
従業員のスマホ
費用
追加費用なし（見本）
PC
ブラウザから
職場
事務所・在宅勤務
用意
お使いのPC
費用
追加費用なし（見本）
パート・夜勤・複数の事業所。
勤務形態が混在する
職場で使われています。
イメージ（見本）
05
給与計算ソフト連携
お使いの給与計算ソフトにCSVで連携
シメビ（見本）で締めたあと、お使いの給与計算ソフトに取り込める形式でCSVを出力します。項目の並び順は初回に設定して保存できます。給与計算を社労士事務所に委託している場合は、事務所指定の形式でお渡しできます。
打刻
08:57出勤（石井）
09:02出勤（大塚）
17:35退勤（森田）
シメビで締め
未打刻0件
残業・深夜・休日を集計
11/30に締め済み
給与計算ソフト
CSVを取り込み
または社労士事務所へ
CSV取り込みに対応した給与計算ソフト
パッケージ版・クラウド版を問わず、項目の並びを合わせたCSVを取り込めます。
社労士事務所に給与計算を委託
事務所指定の様式で出力し、ファイルでお渡しします。
給与計算もExcelで管理
Excelで開ける形式で出力し、今の計算表に貼り付けられます。
※画面・氏名・社員番号・数字は見本です。
06
法改正への対応
主な法改正と、シメビでできること
働き方改革関連法の施行以降、労働時間を正確に把握し、記録することが求められています。シメビ（見本）は、法改正にあわせて集計の項目とアラートの設定を更新します。
法令への対応は、運用とあわせて
36協定の内容や就業規則、実際の働き方を決めるのは会社です。シメビは労働時間を集計し、上限が近づいたら通知するシステムです。判断に迷う場合は、顧問の社会保険労務士にご相談ください。
2019.4
すべての企業
年5日の年次有給休暇の取得義務
年10日以上付与される従業員に、年5日を取得させる。年次有給休暇管理簿の作成・保存。
シメビ：付与日・取得日数を従業員ごとに集計し、5日に届かない人を通知
2020.4
中小企業
時間外労働の上限規制
原則 月45時間・年360時間。特別条項でも年720時間、複数月平均80時間以内、月100時間未満。
シメビ：36協定の時間を登録すると、上限に近い従業員を月の途中で通知
2023.4
中小企業
月60時間超の割増賃金率が50%以上に
中小企業への猶予が終了。給与計算で60時間超の時間外労働を分けて集計する。
シメビ：60時間超の残業を別項目で集計し、CSVにも分けて出力
2024.4
建設・運送・医師
猶予業種への上限規制の適用
建設業、自動車運転の業務、医師などにも上限規制。業種ごとの特例がある。
シメビ：業種・職種ごとに上限の設定を分けて登録できる
出典：厚生労働省「時間外労働の上限規制」「年5日の年次有給休暇の確実な取得 わかりやすい解説」「月60時間を超える時間外労働の割増賃金率が引き上げられます」、働き方改革関連法に関するハンドブック（2024年2月）。2026年11月時点で確認。※製品の機能は見本です。
07
社内説明・稟議
上司への説明と稟議に使える資料もお送りします
勤怠管理システムの導入は、決裁する人と毎日使う人が違います。資料②は、上司への説明や稟議書の作成に使える8ページです。稟議書の記入例も入っています。
イメージ（見本）
費用は？
1名あたり月額400円、初期費用0円（見本）
従業員100名なら月額40,000円（税別・見本）。ICカードリーダーは1台24,000円で別途（見本）。
いつから使える？
ご相談から約6週間で、月初に切り替え
締め作業の週に設定作業が重ならないよう、締め日から逆算して日程を組みます。
現場で使える？
工場はICカード、営業はスマホで打刻
切り替え前の1か月はタイムカードと並行運用し、集計結果を比べて確認します。
セキュリティは？
通信と保存データを暗号化、国内データセンターで運用（見本）
部署ごとに閲覧できる範囲を権限で設定できます。
合わなかったら？
月単位の契約で、いつでも解約できます（見本）
それまでの勤怠データはCSVでダウンロードできます。
締め日の昼12時。
今月の締めは、
もう終わっています。
11時40分に締めて、給与計算ソフト用のCSVも出力済み（見本）。
イメージ（見本）
08
導入事例（見本）
食品工場と介護事業所の導入事例
イメージ（見本）
4日
→
1
日
導入前後の各3か月で比べた締め作業日数の平均・2026年9月 糸川フーズ調べ（見本）
締め作業を4日から1日に短縮（見本）
パート従業員の打刻漏れを本人の修正申請で解消
パートさんが多く、毎月の打刻漏れ確認が一番大変でした。今は本人がスマホで申請してくれるので、月末は承認済みのデータを確認して締めています。
糸川フーズ（見本）／食品製造・従業員140名／総務課 主任
イメージ（見本）
3日
→
0.5
日
導入前後の各3か月で比べた締め作業日数の平均・2026年10月 あさぎり福祉会調べ（見本）
3事業所の勤怠を本部1名で集計（見本）
夜勤の日またぎを自動計算し、締め作業は半日に
夜勤の日またぎは、以前は職員ごとに手で直していました。今は3事業所分の勤怠を本部で集計し、半日で締められています。
あさぎり福祉会（見本）／介護・職員80名・3事業所／本部 事務長
92%
（見本）
導入の翌月から紙のタイムカードを廃止した会社
2025年度に導入した120社中110社・2026年4月調べ（見本）
6週間
（見本）
ご相談から本運用開始までの目安
2025年度に導入した120社の中央値・2026年4月調べ（見本）
2回
（見本）
担当者と一緒に行う初期設定の回数
標準の導入手順の回数・2026年11月時点（見本）
09
資料の内容
資料3点・全30ページ
1ページに1テーマの構成です。料金の詳細は資料①に掲載しています。
① サービス紹介資料
打刻から給与計算ソフト連携までの流れ、画面、料金、導入事例。
14ページ
役割と作業のタイミング
料金と別途かかる費用
② 社内説明用資料（稟議書の例つき）
上司によく聞かれる5つの質問と回答、費用の試算表、現場向けの案内文の例。
8ページ
従業員数ごとの費用
掲示板に貼れる従業員向けのお知らせ
③ 導入スケジュールと移行の手引き
締め日から逆算した6週間のスケジュールと、今のタイムレコーダー・給与計算ソフトからの移行方法。
8ページ
締め作業の週を避けた日程の例
タイムレコーダー・Excel・給与計算ソフトからの移行
10
導入の流れ
資料請求から本運用開始まで約6週間
資料をご覧いただき、ご希望の方には30分のオンライン相談を行います。初期設定は担当者が画面を共有しながら一緒に進めます。
今日
資料請求
資料3点をダウンロード
送信後、このページを開き直すと3点をダウンロードできます。
ご担当者
1週目
ご相談
30分のオンライン相談（ご希望の方のみ）
現在の締め方と給与計算ソフトを伺い、シメビで対応できるかをその場でお伝えします。
ご担当者・シメビ担当
イメージ（見本）
1〜2週目
初期設定
就業規則と36協定の内容を登録
担当者と画面を共有して2回、各1時間ほど。従業員一覧はExcelから取り込みます。
ご担当者・シメビ担当
3〜6週目
並行運用
タイムカードと1か月並行運用
同じ月の集計結果を今の方法と比べ、差がないことを確認してから切り替えます。
従業員・ご担当者
翌月1日
本運用
シメビで締め作業
初回の締め日は、担当者がオンラインで待機します（見本）。
ご担当者
イメージ（見本）
費用（税別・見本）
月額
400円×従業員数
初期費用・導入相談
0円
ICカードリーダー
24,000円／台
契約期間
1か月単位
並行運用の1か月は無料（見本）。初期設定代行は別料金で、資料①に掲載しています。
11
FAQ
よくあるご質問
資料請求のあと、営業の電話はかかってきますか
電話番号の入力は任意です。お電話は、フォームで「30分のオンライン相談を希望する」にチェックした方にのみ、日程の調整のためにおかけします。
今のタイムレコーダーは使えますか
切り替えの月までは並行して使えます。切り替え後は、ICカードリーダー、お手持ちのタブレット、スマホ、PCで打刻します。
今の給与計算ソフトのまま使えますか
給与計算ソフトがCSVの取り込みに対応していれば、項目の並びを合わせて出力できます。対応できるかは、30分の相談でお使いのソフトを伺ってお答えします。
パート・アルバイト・夜勤・シフト勤務が混在していても使えますか
雇用形態ごとに、勤務時間・休憩・残業の計算方法を設定できます。夜勤の日またぎは、出勤日の勤務として計上します。
締め作業の時期でも導入の準備はできますか
締め作業の週は設定作業を入れず、締め日から逆算して日程を組みます。資料③に、末日締めと20日締めの例を掲載しています。
相談したら契約する必要がありますか
ご相談と1か月の並行運用は、ご契約の前に行います。合わない場合は、その時点でお断りいただけます（見本）。
12
資料ダウンロード
資料3点を無料でダウンロード
上司への説明には、資料②の稟議書の記入例をお使いください。
1
送信すると、この場所に受付完了の文が表示されます
このページを開き直すと、3点のダウンロードボタンが表示されます
2
お電話は相談をご希望の方のみ
日程の調整のためにおかけします
3
相談は30分・オンライン
その場でご契約をお願いすることはありません
入力は必須6項目・営業電話はご希望の方のみ